Wszystko o co trzeba wiedzieć o fakturach

Faktura – z pozoru znana wszystkim podatnikom – dla ludzi wkraczających w świat handlu bywa przyczyną wielu pytań i wątpliwości. Ażeby je wyjaśnić zwróciliśmy się o pomoc do specjalistów w tej kwestii, czyli ludzi, przez których ręce miesięcznie przechodzą dziesiątki faktur.
Przedstawiciele firmy Bibby Factors nierzadko spotykają się z pytaniami dotyczącymi kwestii wręcz podstawowych, gdyż do ich biura dzwonią zarówno początkujący przedsiębiorcy, jak i zwykli podatnicy. Warto więc przypomnieć kilka bardziej i mniej znanych reguł, rządzących światem faktur.

• Faktury muszą być numerowane w taki sposób, aby każda z nich miała swój niepowtarzalny numer.
• Oryginał zatrzymuje nabywca a kopię sprzedawca pozostawia dla siebie i przechowuje ją przez 5 lat licząc od końca roku, którym ją wystawiono.
• W wypadku, gdy firma decyduje się na współpracę z faktorem, powinna zaopatrzyć się w dodatkową kopię faktury, która po przekazaniu faktorowi stanowić będzie podstawę do wypłaty środków na konto przedsiębiorcy.
• Czasem zdarza się tak, że klient zgubił otrzymaną fakturę. Sprzedawca ma prawo wystawić mu nową na podstawie posiadanej kopii, jeżeli tylko umieści na nowym dokumencie słowo DUPLIKAT.
• Kwoty wykazywane na fakturze zaokrągla się do pełnych groszy.
• Faktury wystawione na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej i osób prowadzących działalność formie gospodarstw rolnych, mogą nie zawierać numeru NIP, PESEL czy REGON.
• Faktury wystawione w ramach zakupu paliw, gazu czy oleju napędowego, wlewanych do baku, powinny zawierać numer rejestracyjny tego samochodu.
• Faktury korygujące VAT wystawia się, gdy:
  klient dokonuje zwrotu zakupionych towarów, na które została wystawiona faktura
  stwierdza się wystąpienie pomyłki w cenie lub stawce podatku.
• Ważne jest, aby na tych fakturach pojawił się wyraz KOREKTA w tytule i wszystkie dane zawarte w fakturze, do której korygująca została wystawiona.
• Firmy faktoringowe są w stanie wypłacić natychmiast po podpisaniu umowy do 75 proc. wartości kapitału zamrożonego w fakturach. Pozostałe środki są wypłacane po uregulowaniu należności przez odbiorców towarów/ usług.
• Terminy płatności faktur w krajach Unii Europejskiej sięgają 120 dni.
  Faktura VAT-MP i VAT-MP komis dotyczy tzw. małych podatników (MP) stosujących metodę kasową, polegającą na rozliczaniu podatku według rzeczywistych przypływów z tytułu należności za towary i usługi.
• Podatnicy zobowiązani są bez dodatkowego wezwania przez Urząd Skarbowy, do składania deklaracji podatkowej dotyczącej podatku VAT za okresy miesięczne – w terminie do 25 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstał obowiązek podatkowy.