List mazalny (kwit mazalny): Co to jest, kiedy się przydaje i jak go uzyskać po spłacie kredytu hipotecznego?

Spłaciłeś kredyt hipoteczny, a teraz potrzebujesz potwierdzenia, że Twoja nieruchomość jest wolna od obciążeń? Takim dowodem jest list mazalny – dokument, który poświadcza całkowitą spłatę długu zabezpieczonego hipoteką. Kiedy warto go uzyskać i jak to zrobić? Oto najważniejsze informacje na temat kwitu mazalnego.

Czy bank zawsze wystawia list mazalny?

Bank ma obowiązek wystawić kwit mazalny po całkowitej spłacie kredytu. Procedury i czas oczekiwania na dokument różnią się między instytucjami. Niektóre banki automatycznie wydają kwit po zaksięgowaniu ostatniej spłaty.

W większości instytucji trzeba jednak samodzielnie złożyć wniosek o list mazalny po upewnieniu się, że rata została zarejestrowana. Najczęściej bank potrzebuje na rozliczenie przelewu od 14 do 31 dni.

W niektórych przypadkach list mazalny wydają inne instytucje. Jeśli została ustanowiona hipoteka przymusowa (np. za zaległości podatkowe lub składkowe), po dokument należy się zwrócić do ZUS-u lub Urzędu Skarbowego. Przy hipotece prywatnej na wierzyciela, to on podpisuje kwit poświadczony notarialnie.

Jak złożyć wniosek o wydanie listu mazalnego?

Bank zaksięgował ostatnią ratę kredytu? Możesz ubiegać się o list mazalny u wierzyciela. Jeżeli Twój kredytodawca nie wysyła go automatycznie, sprawdź zasady wnioskowania. Niektóre instytucje mają gotowe formularze, które można złożyć on-line, osobiście lub wysłać pocztą.

W przypadku gdy bank nie dysponuje wzorem wniosku o list mazalny, musisz napisać go i dostarczyć samodzielnie.

W dokumencie uwzględnij takie informacje jak:

• twoje dane (imię, nazwisko, PESEL),
• dane kontaktowe,
• dane banku (wierzyciela),
• numer umowy kredytowej,
• numer księgi wieczystej nieruchomości,
• uzasadnienie wniosku,
• adres, na który ma zostać wysłany list mazalny,
• podpis właściciela.

Po rozpatrzeniu wniosku powinieneś otrzymać kwit mazalny z banku w formie papierowej z pieczęciami wierzyciela. Otrzymany dokument składasz razem z wnioskiem o wykreślenie hipoteki w Wydziale ksiąg wieczystych Sądu Rejonowego, na którego terenie znajduje się nieruchomość. Na stronach Sądów Rejonowych możesz znaleźć wzór wniosku o wykreślenie hipoteki.

Czytaj także: Kredyt hipoteczny krok po kroku

Co powinien zawierać list mazalny?

Przed złożeniem listu mazalnego do sądu upewnij się, że nie brakuje w nim kluczowych danych.

Dokument powinien zawierać:

• dane wierzyciela – pełna nazwa banku, innej upoważnionej instytucji lub osoby fizycznej,
• dane kredytobiorcy – imię, nazwisko, adres właściciela nieruchomości,
• dane nieruchomości – adres nieruchomości i numer księgi wieczystej,
• określenie zobowiązania – numer umowy kredytowej i rodzaj hipoteki (umowna/przymusowa),
• oświadczenie o spłacie – potwierdzenie całkowitej spłaty długu,
• zgoda na usunięcie wpisu hipotecznego z księgi wieczystej.

Nie możesz dostarczyć kwitu mazalnego w formie elektronicznej – sąd uwzględnia wyłącznie papierowy dokument w oryginale z podpisem osoby upoważnionej. Gdy wierzycielem jest osoba fizyczna – list mazalny musi być poświadczony przez notariusza.

Czy bank może odmówić wystawienia listu mazalnego?

Jeżeli bank odmawia wystawienia listu mazalnego, to zwykle z powodu niedopełnienia wszystkich formalności.

Z odmową wydania listu mazalnego można się spotkać, kiedy:

• kredyt nie został całkowicie spłacony (np. pozostały niespłacone odsetki czy dodatkowe opłaty do uregulowania),
• pojawiły się błędy w spłacie (np. została spłacona inna kwota raty),
• wniosek został złożony przed zaksięgowaniem ostatniej raty,
• toczy się spór sądowy między bankiem a kredytobiorcą,
• we wniosku znalazły się błędne dane lub niepełne informacje.

Czytaj także: Czym jest prolongata kredytu?

Czy można zastąpić list mazalny? Jakim dokumentem można zastąpić list mazalny?

Zastąpienie listu mazalnego jest możliwe tylko w wyjątkowych sytuacjach, gdy bank lub inny wierzyciel nie może wydać dokumentu, np. z powodu upadłości lub likwidacji. W standardowej sytuacji sąd oczekuje listu mazalnego i to on pozostaje podstawą do wykreślenia hipoteki.

Jeżeli uzyskanie listu mazalnego nie jest możliwe, sąd może dopuścić inne dokumenty potwierdzające wygaśnięcie zobowiązania, w szczególności:

• prawomocne orzeczenie sądu, np. wyrok unieważniający umowę kredytową lub stwierdzający, że zobowiązanie wygasło,
• postanowienie o pozbawieniu tytułu wykonawczego klauzuli wykonalności, które potwierdza, że wierzyciel nie ma już prawa dochodzić spłaty długu.

Każdy taki przypadek sąd rozpatruje indywidualnie. Dlatego, jeśli bank nie wydaje listu mazalnego, warto wcześniej sprawdzić, czy posiadany dokument zostanie zaakceptowany przy wykreśleniu hipoteki.

Chcesz ubiegać się o kolejny kredyt? Wykorzystaj kalkulatory Expander, aby sprawdzić możliwą wysokość rat i całego zobowiązania.

Często zadawane pytania